IBM Connections5.0新功能介绍(1) – 内、外部用户协作

IBM Connections 5.0 – 内/外部协作

Connections在应用部署场景上基本有两种。一是企业内部部署，供员工使用，另一种在公网部署，供网民使用 (如IBM developerWorks交流区)，如果客户需要同时拥有两种协作模式并存的话，在5.0之前只能部署两套单独的环境。

在5.0中，我们增加了内、外部用户协作的功能，希望解决的应用场景是在单一部署下既允许员工内部正常的使用，又可以邀请外部用户登录和员工协作，如在社区共享信息、上传文件等。要解决的关键问题有两个：1) 为Connections用户添加角色以区分不同用户类型；2)保证外部用户在受限外网内工作，比如禁止查看共有信息（公共博客、社区、论坛…)、禁止搜索员工目录、限制社区管理权限等等。在5.0中我们引入了两类用户（内部用户和外部用户）和三种角色（employee, employee.extended, visitor)。其中employee和employee.extended是内部用户，employee是缺省用户角色，如果从Connections 4.x升级上来的全部用户都是employee。employee.extended和employee相比，多出的权限是允许创建‘外部内容’。在5.0中，‘外部内容‘指的是可以被受邀请的外部用户（visitor）访问到的内容。

visitor角色是外部用户，在5.0中是支持的唯一的外部角色。哪visitor能做哪些事呢？可以来看看一个visitor登录后的界面：

可以看到visitor登录后在导航条内只有社区和文件。visitor可以在文件中自由上传文件，而他在社区中的权限，概况一下：

1)visitor不能成为社区管理员；

2)visitor只能被邀请到外部私有社区；

3)只有employee.extended角色创建的外部私有社区才可以邀请visitor；

4)一旦visitor成为外部私有社区成员，它的权限基本上与employee角色的社区成员一致，可以任意在社区内创建内容，在有些功能点如员工目录浏览、完整电子名片、导出社区成员列表等上受到限制。

一个visitor要登录Connections，必须为他在LDAP和Profiles里创建记录。LDAP记录用来登录验证用户名和密码，Profiles记录用来保存其角色信息和个人的其他信息（所以要求如果客户需要使用外部用户功能时，必须要安装Profiles并且打开WPI设置 – 位于LotusConnections-config.xml内，用Installer安装后缺省打开）。在LDAP中标记一个用户是外部用户有多钟方法 – 分支、属性和Javascript，通过TDI利用LDAP上的这些值可以把外部用户导入到Profiles中。在完成了TDI外部用户导入以后，系统中会存在两类用户：employee（之前存在的用户，或者LDAP中不具备外部用户标记的用户）和visitor。如果要添加employee.extended用户，或者要改变某个用户的角色该怎么做？答案是使用Profiles MBean命令行，或者是Profiles administrative REST API。MBean命令行还支持批量更新用户角色。

在UI方面，为了醒目的标示出一个社区、文件是外部用户可参与的内容，我们在界面上用黄色的提示条、图标和用户头衔装饰的方法，时刻提醒用户这是一个外部用户可以访问到的内容：提醒用户发帖的时候，仔细拿捏一下。

安装配置上，Connections 5.0并没有为外部用户引入额外的配置文件和参数，也就是说当安装好后，系统既可以用作纯内部员工使用，也可以混合使用。一旦引入了外部用户，为了保证信息隔离，我们要求完成两个额外配置：

1) 禁止匿名访问。因为visitor不可以访问内公共内容，所以必须强制用户登录。禁止匿名访问功能在前几个版本就已经实现了，是通过在WebSphere管理控制台把‘reader’映射为All Authenticated。

2) 禁止公开缓存 (public cache)。为了提高HTTP性能，Connections会在公共资源如公共博客、论坛的HTTP response中加入publich cache control header，它们可以被cache proxy所缓存住，当有其他用户访问被cache住的link的时候可以直接从缓存服务器返回。但在启用外部用户的情况下，这些缓存会带来信息泄露的问题，因为一个visitor可以请求一个本不允许访问的公共资源链接，绕过后台应用的权限检查而读到该内容。要禁止公共缓存，需要在LotusConnections-config.xml中加入一个属性 ：

<genericProperty name=”publicCacheEnabled”>false</genericProperty>