这两天,和早先学校一个实验室的同学准备周末的聚会,几届师兄师弟师妹们难得聚在一起,免不了要整理一份通讯录。于是我们把用Excel做好的空表格拷贝到了Google spreadsheet上,让大家一起在线协同编辑,免去一份.xls文件传来传去,不停整理的麻烦。刚开始用的还不错,多个用户登上去,可以同时修改,还能通过Web进行群聊,但很快就出现了问题:很多收到编辑邀请的同学没有真正获得编辑的权限,只是View only。调研后,发现Google spreadsheet的硬伤:
1. 通过E-Mail邀请别人来共同编写电子表格,接收方必须有Google Account(否则View only也不行),但不必需要有GMail帐户;
2. 接收邀请人的E-Mail地址必须与其Google Account里的电子邮件地址一致。
强制注册是驱赶用户的最佳手段,Google spreadsheet成功的做到了。
快速的在线共享、协同编辑系统(或者说敏捷的),应该可以支持临时的快速文档共享和群体编辑(像百度贴吧一样,弱化用户验证);无状态的在线协作,一群人来了就写,边写边聊,写完就散。整个协同周期可长可短,短的甚至1、2个小时就可以完成,基本不需要注册、登录,一个URL到底。
对于mission不critical,data不sensitive的小圈子,一般的编辑任务完全够用了。
高用户体验的系统,不仅本身要简单、直接,还能成功限制用户思维的扩散,给人一种“可以100%驾驭的优越感” 。
2 replies on “快速协同编辑”
还有一点约束是:
在其网上new spreadsheet的话,最大行数是100.没找到在哪里可以扩充。
但如果upload offlline编辑的xls的话,没有100行的限制。这个已经测试过。
🙂
Excel的最大行数是65535,也有限制:)